Kurumsal Kitap, Gazete ve Dergi Hazırlama
Kurmlar ve ürettikleri/verdikleri hizmete ilişkin hazırlanan yazılı araçlar, verilmek istenen konuda daha fazla bilgi edinilmesini sağlar ve eğer doğru hazırlanmış ve kaliteli bir basımla gerçekleşmiş ise kurumun imaj ve itibarına pozitif yönde katkı sağlar.
Kurumların hedef kitlelerine ulaşmak için hazırladıkları yazılı araçların başında kurumsal kitap, el kitabı, kurum gazetesi ve kurumsal dergi sayılabilir. Halkla ilişkiler uzmanları tarafından hazırlanan bu tür yazılı araçlar, kurumlar hakkında bilgi aktardıkları gibi var olan ve potansiyel hedef kitlelerin, paydaşların kurumla iletişimini arttırmakta, iç hedef kitlelerde aidiyet ve sadakat duygularının güçlenmesini sağlamakta, dış hedef kitle ve paydaşlarda ise kuruma yönelik pozitif imajı desteklemektedir.
Kurumsal kitaplar, kurumun resm îarşivini oluşturmakta ve çalışanlarda biz bilincinin güçlenmesini desteklemektedir. Kurumsal kitaplar farklı sektörlerde hazırlanabilmekte ayrıca belli dönemlerde yenilenmektedir. Kurumsal kitap hazırlanırken aşağıdaki maddelere dikkat etmek gerekmektedir:
Kurumun misyonu çerçevesinde bir çizgi belirlenmelidir.
Kurumun yaptıklarına ilişkin doğru, güvenilir ve kolayca anlaşılır bilgilerden oluşturulmaldır.
Kurum hakkındaki bilgilerin yanlış bilgiye mahal vermemek için birinci ağızdan aktarılması temel hedef olmalıdır.
Kar amacı güdülmemelidir.
Kurumsal standarttan taviz verilmemelidir.
Kurumun tüm kimliği standartlar için temel oluşturmalıdır.
Kuruma yönelik ürün ve hizmeti gösteren fotoğraf, grafik gibi unsurlarla içerik zenginleştirilmeli, okunması kolaylaştırılmalıdr.
Hedef kitleler ve paydaşların beklentileri dikkate alınarak hazırlanmalıdır.
Kurumun bina kimliğinden öte yaşayan kimliği öne çıkarılmalıdır.
El kitapları, kurumsal kitaplar gibi kurum hakkında bilgi veren ve özellikle tanıtım amacıyla hazırlanan kitaplardır. El kitaplarında bir konu derinlemesine incelenebilir. El kitapları hazırlanırken aşağıdakilere dikkat edilmelidir.
Kurumun misyonu, vizyonu ve değerleri dikkate alınmalıdır.
Çalışanların hak ve sorumlulukları gözetilmelidir.
Çalışma ve yükselme koşulları aktarılmaldır.
Genel, acil ve yıllık izinle ilgili ayrıntılar bulunmalıdır.
Kurumun tatil sistemi farklı durumlara göre gözler önüne serilmelidir.
Eğitim ve spor faaliyetleri aktarılmalıdır.
Barınmaya yönelik kurumun sağladığı olanaklar ele alınmalıdır.
Ceza ve ödül sistemi ortaya konmalıdır.
Kurum gazeteleri, kurumun doğrudan hedef kitleleri için hazırlanan, içerisinde kuruma ve sosyal hayata ilişkin bilgilerin bulunduğu süreli ve düzenli yayınlardır. Kurumsal dergi ise yine kurum gazetesi gibi süreli ve düzenli yayınlardandır. Kurumsal dergiler kaliteli kâğıda genellikle renkli basılır.
Kurumlar, bahsedilen yazılı araçlarla yalnızca hedef kitlelerini bilgilendirmekle kalmaz aynı zamanda pozitif algı oluşturup, kurumsal algıyı pozitif yönde etkiler. Kurumsal algıyı pozitif yönde etkilemenin bir yolu da kurumsal dergiler gibi yazılı araçlara sponsor olmaktır. Sponsorluk süreci iyi araştırılması gereken ve uzun bir süreçtir. Çünkü sponsor olunan yayın hakkında olumsuz bir durumdan, sponsor olan kurum da doğrudan etkilenecektir. Dolayısıyla kurumların yapılan yayınlara yönelik alacakları kararlarda dikkatli olması ve doğru karar vermesi gerekmektedir.