Etkili Sunum Teknikleri
Sunum Kavramı
İnsanların birbirleriyle etkin iletişim kurma, karşılıklı ikna etme ve yönlendirme çabalarını oluşturan iletişim kavramı, hedef kitleyi ikna etme, yönlendirme ve etkileme faaliyetlerini içeren kavramdır. Bireyler kişileri ve düşüncelerini iletişim kurabilme yeteneğine göre değerlendirir. Söz konusu bu yetenek, topluluklara hitap edebilme, konuşma veya sunum yapabilme açısından oldukça önemli bir yer tutar. Sunum verilmek istenen mesajı karşıdaki dinleyicilere iletmenin ve iki taraflı diyaloğa girmenin en güçlü yollardan biridir. Sunum bir ileti sunmak için ortaya konan sözlü veya görsel iletişimi içermektedir. Bu yönüyle, çok sayıda kanalın yer aldığı etkin bir iletişim şeklidir. Etkili bir sunum bir çok kişinin hazırlayabileceği ve uygulayabileceği bir nitelik arz eder. Bu özellik bir kitleye konuşma yapmayı ve insanlara etkin olarak hitap etmek açısından önemlidir. Bu olgu görüşleri ya da çalışmaları dinleyenlere etkili biçimde aktarabilmeyi ve ikna etmeyi içermektedir.
Sunumun Amaçları Ve Özellikleri
Sunumlar genellikle iletilmek istenen mesajların etkili iletişim teknikleri ile kamuoyuna iletilmesi amacıyla gerçekleştirilir. Sunumlarda, görsel, işitsel ve duyusal öğrenme yöntemlerinden her birinin ayrı ayrı veya birlikte harekete geçirilmesi söz konusudur. Etkin sunum becerileri, dikkatle ve özenle kullanılacak olan sözlü veya yazılı ifadeler ve görsel olarak yansıtacak beden dili ve teknolojik görsel veya işitsel araçların desteğinin bir birleşimini ortaya koyar. Etkin sunum becerileri genel olarak yedi ana amacı gerçekleştirmek için yapılır. Bu amaçlar:
- Eğitmek,
- Bilgi vermek,
- Bilgileri yenilemek,
- Bilime katkıda bulunmak,
- İkna etmek,
- Araştırma yapmak,
- Önemli olay ve olguları hatırlatmak,
- Anket sonuçlarını değerlendirmektir.
Sunumu Başarılı Kılan Etkenler
Bir sunumu etkin ve başarılı hâle getirebilmek için gerçekleştirilmesi gereken birtakım etkenler vardır. Bu etkenler:
- Tanıtılmaya çalışılan ürün ve hizmeti vurgulamaya önem vermek,
- Sunum heyecanı kaybetmemek,
- Savunulan düşünceyi açık olarak anlatmayı benisemek,
- Sunum üzerinde yeterli düzeyde çalışmak,
- Sunumda görselliği ön plana çıkarmak.
Etkili bir sunumun gerçekleştirilebilmesi için sunumdan önce ve sonra yapılması gerekenleri iyi analiz etmek ve sunuma ilişkin tüm görsel malzemeden istenilen düzeyde faydalanmak ve bu malzemeyi uygun bir şekilde kullanmak gereklidir.
Sunumda Yapılması Gerekenler
Bir sunumda yapılması gerekenler: Sunumdan önce yapılması gerekenler, sunum sırasında yapılması gerekenler ve sunumdan sonra yapılması gerekenler olarak üçe ayrılmaktadır.
Sunumdan Önce Yapılması Gerekenler
Sunucu sunumdan önce tüm detayları göz önüne almalıdır. Detayları iyi analiz etmelidir. Bu şekilde etkin bir sunum tarzı belirlenmelidir. Sunumun içeriğini dikkatlice oluşturmalıdır. Sunumun içeriği dinleyicilerin ilgisini çekecek özellikte olmalıdır. Aynı zamanda sunucu, sunum konusuna hâkim olmalıdır. Sunumun içeriğini değişik kaynaklardan oluşturmalıdır. Gereksiz ayrıntılardan ve tartışmalardan uzak durmalıdır. Sunum cümlelerinin anlamsız olmamasına dikkat etmelidir. Ayrıca kısa ve anlaşılır olmasını sağlamalıdır.
Sunum Sırasında Yapılması Gerekenler
Bir sunumda yapılması gerekenler şu şekilde ifade edilebilir:
Sunumda Süreci: Sunumu yapacak kişi, bütün hazırlıklarını yapmalıdır. Dinleyiciler sunum yerine geldikten sonra sunuma başlamalıdır. Öncelikle kendisini tanıtmalıdır. Aynı zamanda sunum hakkında gerekli bilgileri vermelidir. Sunumunda dili güzel kullanmalıdır. Ses tonuna, vurgulara, jest ve mimiklerine dikkat etmelidir. Sözlü sunum yanında beden diliyle dinleyicilerle iletişim kurmalıdır. Sunum yapan kişi, sunumda ciddi olmalıdır. Güzel bir görünüme sahip olmalıdır.
Sunumdan Sonra Yapılması Gerekenler
Sunumu başarıyla gerçekleştiren kişinin, sunum sonrasında dinleyicilerin sunumla ilgili düşüncelerini detaylı olarak bilmelidir. Bu gelecekteki sunumlara yol gösterme ve doğru yönde şekillendirme açışından oldukça önemli olacaktır.Sunum sonrası yapılması gerekenler şunlardır [3]:
- Sunum sırasında görsel malzemeden etkin bir şekilde yararlanılmalıdır,
- Sunum yapan kişi, sunumdan sonra dinleyicilerin soru sormalarına olanak tanımalıdır,
- Sunum yapan kişi, sorulan sorulara güveni sağlayıcı ve doyurucu, doğru, açık ve net cevaplar vermelidir.
Sunumda Kullanılacak Malzemeler
Etkili bir sunum sunumun özelliği dikkate alınarak sunum konusu kadar sunumda kullanılan teknik malzemelerden almaktadır. Sunumda kullanılacak teknik araç ve gereç önemlidir. Sunum sırasında ihtiyaç duyulan teknik araç ve gereçten hedeflenen doğrultuda, etkin bir şekilde yararlanılmalıdır.
Etkili Sunum Teknikleri
Etkili sunum tekniklerini kullanmak bir sunumun başarısı için kaçınılmazdır. Etkin bir sunum için sunumu planlamak, hedeflerin saptanması, dinleyicilerin/katılımcıların tanımı, sunum yeri ve zamanlaması, sunum materyalleri, sunum amacını belirlemek, sunumu hazırlamak ve sunumu prova etmek, sunumu yapmak, sunumun başarısını ölçmek ve değerlendirmek olarak ifade edilebilir.
Sunumun Başarısını Ölçmek/Değerlendirmek
Konuşmacıların kendi sunumlarını tarafsız bir biçimde eleştirmeleri çoğunlukla zordur. Konuşmacı sunum sonrası öz eleştiri noktasında samimi olmalıdır. Hataları anlayıp yanlışları düzeltmek için çaba sarfetmek gerekmektedir. Bu gelecekteki sunumlarn başarısı açısından önemlidir.