Güvenlik Yönetiminde Örgütsel Değişme ve Değişim Yönetimi

Değişen rekabet koşulları, teknolojik gelişmeler, yasal değişiklikler gibi birçok nedenlerden dolayı güvenlik yönetim hizmetlerinin özel güvenlik kuruluşlarından alınması gerekliliği doğmuştur.

Güvenlik yönetimi oldukça kapsamlı bir konu olup işletmelerin hem teknik işleyiş süreçlerinde hem de yönetsel süreçlerinde çok önemli değişiklikler gerektirmektedir.

Güvenlik yönetimi, işletmelerdeki birçok yönetsel ve fonksiyonel faaliyet ile ilişkili bir kavramdır. Güvenlik yönetimi bir kültür olarak işletmede benimsenmesi gereken, çalışanların tamamının dahil olacağı bir sistem gerektirmektedir. Bir işletmenin üretim ve yönetim sürecindeki kalitenin oluşumunda da etkili bir kavramdır.

Hem üretilen ürünlerin güvenliği hem de işletme çalışanlarını ilgilendiren güvenlik olmak üzere oldukça geniş bir içeriğe sahiptir. İşletme içindeki artan risk ve tehditler güvenliği olumsuz yönde etkilemektedir.

İşletme içerisinde ve dış çevresindeki ekonomik, sosyal, kültürel, teknolojik tüm değişimler güvenlik yönetiminin kapsamında da değişimin gerçekleştirilmesini gerektirmektedir. Profesyonel yönetim sürecinin uygulandığı güvenlik yönetimi, işletme genelinde hem çalışanlar hem de yöneticiler açısından mevcut birçok uygulamanın terk edilerek yeni uygulamaları öğrenmelerini de zorunlu hale getirmektedir. Güvenlik yönetimi odaklı bir sistemin işletmede yaygınlaşması ve benimsenmesinin gerçekleşmesi bu kavramın bir kültür olarak benimsenmesine bağlıdır. Bu da değişimi gerektirmektedir.

Örgütsel Değişim Yönetimi

İşletme genelinde güvenlik yönetiminin getirdiği değişim, örgütsel bir değişim olarak ele alınarak profesyonel bir örgütsel değişim yönetim sürecinin uygulanmasını gündeme getirmektedir. Her değişimin gerektirdiği gibi, işletmedeki yönetsel süreçlerin yeniden planlanması ve aşamalarının yeniden tanımlanması gerekmektedir. Bu durum liderlik vizyonu gerektirmektedir. Güvenlik yönetiminin işletmede etkin olarak uygulanabilmesi de liderlik anlayışına bağlı olacaktır.

Değişim ve Değişim Yönetimi: İşletmelerde değişim yönetimi oldukça hassas bir konu olup bu sürecin güvenlik yönetimi süreci ile birlikte ele alınarak sistematik olarak uygulanması güvenlik yönetiminin başarısı için oldukça önemlidir. Bu noktada değişim yönetimi ile güvenlik yönetiminin birlikte ele alınarak süreçlerin buna göre planlanması zorunlu hale gelmektedir. Öncelikle, işletme içerisinde bu sisteme geçilmesinin ivedi olduğu duygusu benimsetilmeli ve bu güvenlik yönetimi sisteminin ivedi bir şekilde nasıl gerçekleştirileceği konusunda güçlü bir rehberlik sistemi kurulmalıdır. İşletmeler bu rehberlik sürecini kendi bünyelerinde gerçekleştirebilecekleri gibi profesyonel destek de alabileceklerdir. Hem uzun vadeli stratejiler geliştirilerek vizyon benimsetilmeli hem de kısa vadeli kazanımlar gözden kaçırılmamalıdır. İşletme içerisindeki tüm bireylerin bu sisteme dahil edilmesi de yine sürecin başarılı bir şekilde yürütümesi için önem taşımaktadır. Çalışanların sisteme tam katılımının sağlanabilmesi için yetki ve sorumluluk paylaşımının çok iyi yönetilmesi gerekmektedir. Uygulamalar, kurumsallaştırılarak işletme genelinde yaygınlaştırılmalı ve alışkanlık haline getirilerek bir kültür olarak benimsenmesi için eğitimler gerçekleştirilmeli, özendirici birtakım uygulamalara yer verilmelidir. Sürekli iyileştirme ile kontrol fonksiyonu etkinleştirilmeli ve güvenlik yönetiminin gelişim ve değişiminin sürdürülebilirliği sağlanmalıdır. Aksi halde, güvenlik yönetiminin anlaşılması ve işletmede bir kültür olarak benimsenip sürdürülmesi mümkün olamayacaktır. Bu uygulamalar, dış müşterilere de duyurulmalı ve işletmenin değerler bütünü içerisinde güvenlik yönetiminin bir örgüt kültürü olarak benimsendiğine ilişkin çeşitli göstergeler sunulmalıdır.