Ekip Çalışmasında Motivasyon

Günümüzde şirket, örgüt ve ve iş yerlerinde bireysel çaba yerine ekip çalışmasına dayalı iş bölümü ve iş birliğinin daha başarılı ve verimli sonuçlar yarattığı görülmektedir.

Öncelikle işletme ve örgütlerde neyin gerçekleştirileceği yani açık ve belirgin hedeflerin belirlenmesi önemlidir. Gerçekleştirilecek görevin ancak bir ekip ya da takım tarafından gerçekleştirilebilecek bir görev olması gerekir. Ekibin bütün üyelerinin görevlerini yerine getirebilmeleri için ekibin diğer üyelerine bağımlı olduklarının bilincinde olmaları gerekir. Böylece ekip üyeleri ulaşmak istedikleri hedef (ödül) için topluca sorumluluk almalıdır. Ekibe anlamlı kararlar alma ve belirlenen hedefe ulaşabilmeleri için yeterince bağımsızlık verilmelidir. Ekip üyelerinin kişisel olarak ve oluşturulan ekibin kolektif olarak bilgi ve tecrübe konusunda yeterlilikleri olmalıdır. Ekip üyelerinin çeşitliliği, bilgi ve beceri çeşitliliği sağlamalıdır. Ekip ne yapılacak işi yerine getirmeyecek kadar küçük ölçekli ne de iletişim ve eş güdüm sağlanamayacak kadar büyük olmamalıdır. Ekibi motive etmek için belirlenen ödül, takım üyelerinin beklentilerini tatmin edecek düzeyde olmalı ve ödül bireylerin değil, ekip üyelerinin topluca göstermiş oldukları ekip performansına göre dağıtılmalıdır. Ekip içi iletişim süreçleri yapıcı eleştiri, deneyimlerin paylaşılması, yeni fikirler geliştirme ve sorun çözme şeklinde işlemelidir. Ekip üyeleri, içinde yer aldıkları örgüt, işletme ya da şirketten destek almalı. İhtiyaç duyduklarında ekip üyelerine motivasyon için ödül, bilgi, maddi ve düşünsel kaynak, teknik destek ve eğitim verilmelidir

Ekip çalışmasında başarıyı ve verimliliği artırmanın temel faktörlerinden biri de motivasyondur. Motivasyon, ekip üyelerini teşvik edici yönde olumlu ve istendik davranışlar yaratmak amacıyla öğrenme yoluyla kazanılan bir niteliktir. Motivasyonun temel amacı çalışanlarda bir iş doyumu yaratarak onların verimliliğini artırmaktır. Motive edilen çalışanlar işlerinde daha büyük bir şevk ve arzu ile çalışırlar. Hazırlanan içeriğin sonunda konunun tümünü kapsayacak şekilde özet hazırlanmalıdır.

Çalışanları motive etmek için çeşitli araçlar mevcuttur ve bu araçlar ekip çalışması sürecine de uygulanırlar. Motivasyon araçları içerisinde çalışanların karar alma süreçlerine katılımı, yetki ve sorumlulukların çalışanlara devredilmesi, işin ilginç bir hâle getirilmesi, elde edilen başarı sonucunda ekip üyelerinin gelirlerinin artması, statülerinin yükselmesi, ekip ruhunu güçlendirecek şekilde eşit ve adil bir çalışma ortamının yaratılması, grup içi iletişim süreçlerinin ve geri beslemenin iyi işletilerek olumlu dönütlerle sorun çözmeye dayalı pozitif bir ortamın yaratılması sağlanarak çalışanların motivasyon düzeyleri yükseltilebilir.

Ekip çalışmasında motivasyon sağlamak iyi bir planlama yapmayı gerektirir. Öncelikle zamanın insan kaynaklarının, çalışanların özendirilmesi için hangi araçların kullanılacağının kararlaştırılması ve buna göre eylem planlarının hazırlanması gerekir .

Son aşamada ise Motivasyon süreçlerinin en son aşaması sonuçların izlenmesi ve değerlendirilmesidir. Burada yapılacak şey en başta belirlenen örgütsel hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını ortaya çıkarmaktır. Çalışanlara motivasyon uygulanmadan önceki sonuçlarla motivasyon araçlarının uygulanmasından sonra elde edilen sonuçların karşılaştırılması, belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığı konusunda en sağlıklı bilgileri sunacaktır. Bu sonuçların ortaya çıkarılmasını sağlayan beklentiler, daha çok masrafların azaltılması, verimliliğin ve kârların artması olarak ortaya konulabilir. Bu da motivasyon planları öncesi ve sonrası niceliksel karşılaştırmalar ile ortaya çıkabilir. Doğru planlanmış ve uygulanmış bir motivasyon planının beklenen sonuçları yaratması gerekir. Eğer beklenilen hedefler gerçekleşmemişse motivasyon planlarının hazırlanması ve uygulama sürecindeki bazı aşamalarda hata yapılmıştır. Böyle bir durumda sürecin gözden geçirilerek nerede, nasıl bir hata ya da hatalar zincirinin yapıldığının tespit edilerek bunların ortadan kaldırılması ve buna göre sonuçların yeniden izlenerek değerlendirilmesi gerekir.