Rekreasyon ve Animasyon Faaliyetlerinin Yönetimi ve Uygulamaları
Turizm; insanların boş zaman geçirmek, dinlenmek, keşfetmek ve eğlenmek için yaşadığı (sürekli olarak zaman geçirdiği alan) bölgeden başka bir yere kısa zamanlı gitmesi olarak tanımlanabilir. Rekreasyonun tanımı ile bu tanımlamanın yakınlığı göze çarpmaktadır. Rekreasyon ve turizm birçok açıdan birbirine yakın hatta iç içe durumdadır. Yine bu tanımdan anlayacağımız bir diğer önemli nokta ise rekreasyonun seyahat etme ve konaklama haricinde turizmden ayrılmasıdır. Rekreasyon ve turizmin ayrıldığı önemli fark ise; turizm için insanların bir yerden başka bir yere gitmesi gerekli iken, rekreasyonda bu durum zorunluluk değildir. Rekreasyon ve turizmin kazançlar ve amaçlar yönünden bakıldığında birbirine yakın talepleri vardır. Rekreasyon; kullanım temelli imkanlara turizm ise kaynak temelli imkanlara yöneliktir.
Turizm sektörü diğer sektörlerde olduğu gibi dünyadaki değişim rüzgarına kapılmıştır ve dünya ekonomisinin önemli bir payını elinde tutmaktadır. Turizm, “bacasız sanayi” olarak nitelenen yeni bir rekabet alanı olmuştur. İşletmelerin sayısı arttıkça rekabet için verilen hizmetlerin farklılaştırılmasına gerek duyulmuştur. Eğlence hizmetleri ise bu sektörün bir parçası olarak önemli görevler üstlenir. İşletmeler potansiyel turistleri kendi bölgesine çekmek için animasyon faaliyetlerini arttırmış ve tanıtımlarını bu konular üzerine yapmıştır. İşletmelerin gelen konukların keyifli zaman geçirmelerini ve konukların konaklama sürelerini arttırmak veya tekrar gelmelerini sağlamak için eğlence departmanına ihtiyacı her geçen sene daha da artmaktadır. Bu faaliyetler bir bölgenin hatta ülkenin reklam kaynağı olmaktadır.
Rekreasyon ve animasyon hizmetleri günümüz koşullarında değişen istek, talep ve çeşitlilik durumlarından dolayı planlamayı mecburi hale getirmiştir. Bu planlamalar insanların boş vakitlerini değerlendirmesinde önem arz etmektedir. Rekreasyon ve animasyon yönetiminin ilk fonksiyonu olan planlama belirli aşamalarda yapılmaktadır. Özellikle turizm sektöründe animasyon hizmetleri iyi bir planlama ile müşteri memnuniyeti sağlamaktadır. Bu memnuniyetle beraber konaklama yapan misafirler sürelerini uzatabilir ve buna bağlı olarak konaklama tesisi daha fazla kazanabilir. Yapılan bu hizmetler sadece turizm odaklı değil aynı zamanda boş zamanı değerlendirme konusunda yapılan bütün etkinliklerde fazla kazanç, iyi tanıtım ve reklam sağlamaktadır.
Rekreasyon ve animasyon hizmetlerinde kaliteli bir hizmet sunmak için örgütlenme mecburidir. Başarının sağlanması için görevlerin ve iş bölümlerinin görevliler tarafından iyice anlaşılması ve kabul edilmesi gerekmektedir. Eğer bütün çalışanlar görevlerini başarılı bir şekilde yerine getirirse müşteri memnuniyeti maksimum seviyede olacaktır. Rekreasyon ve animasyon etkinliklerinde aktivitelerin çok çeşitlilik göstermesi ve her bireye göre uygun olması örgütlenmeyi mecburi hale getirmiştir.
Rekreasyon ve animasyon faaliyetlerinin yönetilme sürecindeki son aşama ise kontroldür. Kontrol (denetim), faaliyetlerin başarıya ulaşmasında anahtardır. Planlama ve kontrol aşamaları arasındaki ilişki, rekreasyon ve animasyon faaliyetlerinin olmazsa olmaz bir parçasıdır. Faaliyetlerin nereye ulaştığını ve nerede bulunduğunu belirlemeye yarar.
Animasyon faaliyetleri turizm sektörünün önemli silahlarından biridir. Animasyon faaliyetleri düzenli bir programlama / planlama çerçevesinde, iyi iş birliği ve iyi animatörler tarafından yürütülürse konaklama işletmelerine kazancı arttırır. Konaklama tesislerinde yapılan animasyon uygulamaları, tesisin fiziki şartlarına göre şekillenmektedir. Konaklama tesislerinde bulunan havuz, bahçe, kum alan, çocuk parkı, çocuk oyun alanı, sahne gibi alanlar animasyonların çeşitliliğini arttırmaktadır. Konaklama tesislerinde yapılan animasyonlar dört başlık altında incelenir. Bunlar; yetişkinlere yönelik gündüz aktiviteleri, yetişkinlere yönelik akşam aktiviteleri, çocuklara yönelik gündüz aktiviteleri, çocuklara yönelik akşam aktiviteleri.