Dış Ticarette Kullanılan Belgeler

Dış ticaret işlemlerinin sağlıklı yürütülebilmesi için aşağıdaki belgeler kullanılmaktadır.

Ticarî Belgeler

Proforma Fatura: Kendisinden bir mal veya ürün satın almak isteyen ihracatçının karşı tarafa gönderdiği satış teklif faturasıdır.

Ticarî Fatura: İhracatçının malı ihracata veya sevkiyata hazır hâle getirmek amacıyla düzenlediği ilk belgedir.

Çeki Listesi: Malların net ve brüt ağırlığının tarafsız bir kuruluş tarafından kayıt altına alındığı bir belgedir.

Kalite Kontrol Belgesi: İmalatçının veya ihracatçının malın sahte olmadığını ve sözleşmeye uygun olduğuna dair yazılı ve imzalı beyanıdır.

Ekspertiz/Analiz Raporu: Malın özelliklerinin belirlenmesi amacıyla bir uzman kişi veya kurum tarafından düzenlenen rapordur.

Koli Listesi: İhraç edilen malların ne kadar, hangi cins ve nitelikte olduğuna dair bilgilerin yer aldığı bir belgedir.

Gözetim Belgesi: Fizikî olarak ihracatı gerçekleştirilecek olan malın kalitesinin kontrolüne dönük bir belgedir.

İmalatçı Analiz Belgesi: Asit, çimento ve boya gibi maddelerin nem oranı, erime derecesi ve formüllerindeki elementlere ait bilgilerin yer aldığı belgedir.

Gemi Ölçü Raporu: Sıvı olarak gemiye yüklenen yakıt ve kimyasal maddelerin gemi tankına hangi ölçüde doldurulduğunu gösteren belgedir.

Borsa Tescil Beyannamesi: Bazı tarım ürünlerinin kayıt altına alınması için ürünlerin ihracatı sırasında gümrüğe sunulan belgedir.

Spesifikasyon Listesi: Malların birim fiyatlarının ve toplam fiyatlarının yer aldığı belgedir.

Resmî Belgeler

Menşe Şahadetnamesi: Bir malın hangi ülkede üretildiğini gösteren resmî belgedir. Bu belge sayesinde çeşitli ülkelerden ithal edilen mallara gümrük indirimi söz konusu olmaktadır.

Konsolosluk Faturası: İhraç edilen malın menşeini belgelemek için ithalatçı ülkenin talebi üzerine malın ihraç edileceği ülkenin konsolosluğu tarafından onaylanan belgedir.

Dolaşım Belgeleri: Aralarında ticari anlaşmaların bulunduğu ülkeler arasında kullanılmaktadır.

Radyasyon Belgesi: Radyasyon belgesi, ihraç edilecek bir tarım ürününün hiç bir şekilde radyasyon içermediğini veya makul ölçülerden fazla radyasyon içermediğini kanıtlayan bir belgedir.

Veteriner Sertifikası: Hayvansal ürünler ile canlı hayvanların ihracatı veya ithalatı esnasında resmi veteriner hekim tarafından yapılan kontrollerin sonuçlarının yer aldığı belgedir.

Helal Belgesi: Müslüman ülkelere yapılan hayvansal ürünlerin ihracatında ürünün İslami kurallara göre kesildiğini gösteren belgedir.

Koşer Belgeleri: İhraç edilen bir ürünün Musevi dinine uygun olup olmadığını kanıtlayan belgedir.

Boykot Sertifikası: Ticaret yapan tarafların boykot kapsamına girmediğini, malların boykot kapsamındaki ülke menşeli olmadığını ve o ülkenin kara sularından geçmediğini gösteren bir belgedir.

Bitki Sağlık Sertifikası: Bitki veya bitkisel ürünlerin tüketime uygun olduğunun yani hastalık, ilaç kalıntısı ve zararlı kimyasallar barındırmadığının kanıtlanması için düzenlenen belgedir.

Taşıma Belgeleri

Deniz Konşimentosu: Gemiye yüklenilen bir malın teslim alındığını gösteren, gönderenin ve alıcının adlarının yazılı olduğu hukuki bir taşıma belgesidir.

Demiryolu Hamule Senedi: Malların demiryolu ile taşınacağını gösteren bir belgedir.

Karayolu Taşıma Senedi: Kamyon veya tır ile gerçekleştirilen uluslararası taşımacılıkta kullanılan bir belgedir.

Havayolu Nakliye Makbuzu: Malların havayolu firmaları tarafından teslim alındığını ve bu yolla taşınacağını gösteren bir belgedir.

Nakliyeci Taşıma Belgesi: Nakliye komisyoncularının malları kamyon veya trenle taşımaları üzerine kendileri tarafından düzenlenen bir belgedir.

FIATA Taşıma Belgeleri: FIATA tarafından kullanılmak ve taşınmak üzere teslim alınan mallar karşılığında verilen makbuzlardır.

TIR Karnesi: TIR’a ait plaka numarası, dolu ve boş ağırlığı, bağlı bulunduğu taşıma firmasına dair birtakım bilgilerin yer aldığı bir belgedir.

Ordino: Mallara ait konşimentonun taşıma şirketine ibraz edilerek karşılığında malın mülkiyetinin ithalatçıya verildiğini gösteren bir belgedir.

Dok Makbuzu: Taşınacak malın teslim alınarak ilgili rıhtımdaki ambara alındığını gösteren bir taşıma belgesidir.

Paket Posta Makbuzu: Malların posta idaresi tarafından gönderilmesi durumunda düzenlenen bir belgedir.

Kaptan Makbuzu: Yükün gemiye yüklenmek üzere teslim alındığını gösteren bir makbuzdur.

Manifesto: Geminin varış limanlarına göre, gemideki yükün tüm özelliklerinin yazıldığı bir dokümandır.

Navlun Mukavelesi: Malın iki liman arasında taşınması için düzenlenen bir belgedir.

Finansman Belgeleri

Poliçe: Poliçe, uluslararası ticarette yaygın olarak kullanılan ve satıcı tarafından düzenlenen bir ödeme aracıdır.

Bono/Senet: Bono, borçlunun alacaklısına hitaben düzenlediği bir ödeme vaadidir.

Çek: Çek de keşideci, lehtar ve muhatap olmak üzere üç şahsın bulunması gerekir.

Antrepo Makbuzu: Malların saklanmak üzere antrepoya alındığını gösteren bir alındı belgesidir.

Rehin senedi: Bankaların kredi açtıkları müşterilerine malları teslim ederken, malların üzerindeki hakkı kontrol altına almak için aldıkları senettir.

Teslim Emri: İthalâtçılar, malı satın almaya karar verdiklerinde bedelini bankaya ödemekte ve malın kendilerine teslim edilmesi için bankadan teslim emri belgesi almaktadırlar.

Kontrol ve Numune Alma Yetki Belgesi: Banka adına antrepoda rehin tutulan mallara alıcı çıktığında, bu alıcıların malları kontrol etmek veya numune almak için antrepo sorumlusuna verilen bir belgedir.

Küşat Mektubu: Mallarla ilgili olarak düzenlenen bir çeşit akreditif metnidir.

Döviz Alım Belgesi: Bankalar, özel finans kurumları gibi kuruluşlar tarafından tüm efektif ve döviz alımları sırasında düzenlenen belgedir.

Döviz Satım Belgesi: Dışarıya ödenen ithalat bedelleri ve yurt içi bankanın yurt dışındaki muhabir şubelerinin talep ettiği komisyonlar için düzenlenen belgedir.

Sigorta Belgeleri

Sigorta şirketi veya sigorta komisyoncusu tarafından düzenlenip sigortayı yaptıran kişiye verilen belgelerdir.