Finans (Kambiyo) Belgeleri
Dış ticaret kısaca ithalat ve ihracatın toplamından oluşmaktadır. Gerek ithalat gerekse ihracat işlemlerinin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmebilmesi için ödeme işlemlerinde herhangi bir sorunun yaşanmaması gerekmektedir. Dolayısıyla bu noktada dış ticaretin finansmanı gündeme gelmektedir.Dış ticaretin finansmanı mal veya hizmeti satanın ve/veya alanin sevkiyat yapacağı alıcının sevk öncesi ve sonrası dönemde çeşitli kredi ve sigorta yöntemleriyle desteklenmesini kapsamaktadır. Burada önemli olan nokta ödeme işlemlerinde taraflara vade vb. konularda ödeme kolaylığının sağlanmasıdır. Söz konusu finansman işlemi, yasal çerçevesi belirlenmiş olan ve hem alıcıya hem de satıcıya belirli hak ve yükümlülükler kazandıran birtakım belgelerle gerçekleşmektedir. Bu belgeler (örneğin poliçe) uluslararası ticaretin finansmanında yaygın olarak kullanılmakla birlikte ödemenin şekli ve işlemin niteliğine göre farklılık arz edebilmektedirler. Örneğin bir işlemin finansmanında police kullanılırken başka bir işlemde bono veya çek kullanılabilmektedir. Yada malın teslim edildiği veya teslim alındığına dair bankaların babul edebilecekleri yasal bir belge şeklinde de kullanılabilmektedir.
Dış ticarette kullanılan finansman (kambiyo) belgeleri; poliçe, bono/senet, çek, antrepo makbuzu, rehin senedi, teslim emri, kontrol/numune alma yetki belgesi, küşat (açılış) mektubu, döviz alım belgesi ve döviz satım belgesidir.
Poliçe
Satıcı (ihracatçı) tarafından düzenlenen ve alıcının (ithalatçının) belirlenen tarihte ödeme yapmasını emreden yazılı bir ödeme emridir. Satıcı,alıcı ve lehdar olmak üzere üçlü bir ilişki söz konusudur.
Bono
Borçlunun alacaklısına hitaben düzenlediği bir ödeme vaadidir. Borçlu ve alacaklı olmak üzere iki taraf mevcuttur. Poliçe bir ödeme emri iken bono, bir ödeme vaadidir.
Çek
Keşideci, lehdar ve muhatap (bir banka) olmak üzere üç taraf arasındaki kıymetli evraktır. Emre, nama ve hamiline yazılı olarak düzenlenmektedir.
Antrepo Makbuzu
Malların saklanmak üzere antrepoya alındığını gösteren bir alındı belgesidir. Ambar firması tarafından düzenlendiği için Ambar Teslim Makbuzu olarak da bilinir.
Rehin Senedi
Bankaların kendilerini güvenceye almak için kredi açtıkları müşterilerinin mallarına rehin koyduklarını gösteren bir senettir. Yedd-i emin makbuzu olarak da adlandırılır.
Teslim Emri
İthalatçıların satın almaya karar verdikleri malın bedelini bankaya ödedikten sonra, malın kendilerine teslim edilmesi için bankadan aldıkları belgedir.
Kontrol/Numune Alma Yetki Belgesi
Banka adına antrepoda rehin tutulan mallara alıcı çıktığında, bu alıcıların malları kontrol etmek hatta numune almak için depo görevlisine verdikleribelgedir.
Küşat (Açılış) Mektubu
İthalatçının bankası olan amir bankanın, muhabir bankaya akreditifin açılması için gönderdiği mektuptur.
Döviz Alım Belgesi
Bankaların, özel finans kurumların ve kıymetli maden araı kuruluşların tüm efektif ve döviz alımları sırasında düzenlemek zorunda oldukları bir belgedir.
Döviz Satım Belgesi
Dışarıya ödenen ithalat bedelleri, aracı komisyoncunun komisyonları ve yurt içindeki bankanın yurt dışındaki muhabir şubelerinin talep ettiği komisyonlar için düzenlenen belgedir.