Satın Alma -Üretim İlişkisi, Depo Yönetiminin Rolü ve Önemi Üzerine Vaka Çalışması

Satın Alma

Satın alma fonksiyonu “üretim sisteminin ihtiyacı olan mal ve hizmetlerin en uygun fiyat ve kalite ile güvenilir kaynaklardan temin edilmesi” şeklinde tanımlanır.

Satın Alma Amaç ve Sorumlulukları

Satın alma tanımlarından hareketle satın alma faaliyetlerinin amaç ve sorumluklarını; malzemeleri doğru miktarda sağlamak, malzemeleri doğru kalitede sağlamak, malzemeleri doğru zamanda sağlamak, malzemeleri doğru fiyattan sağlamak ve malzemeleri doğru kaynaktan sağlanmak olarak ifade edebiliriz.

Satın Alma Departmanının Diğer Departmanlarla İlişkisi

Satın alma departmanı, işletmedeki departmanlar arasında yerine getirdiği faaliyetler bakımından merkezi konumdadır. Bu sebepten dolayı da işletmedeki diğer departmanlarla yakın ilişki içerisinde olması büyük önem taşımaktadır.

Satın Alma Departmanı ve Üretim Departmanı

Hiçbir işletme üretim ve satın alma departmanının birbirinden kopuk çalışması nedeniyle ortaya çıkabilecek en kötü senaryo olan üretimin durmasıyla karşı karşıya kalmak istemez. Bu sebepten dolayıdır ki, üretim ve satın alma departmanlarının ortak amacı; iyi bir iletişim ortamında, uyum içerisinde, yüksek verimliliğe sahip, kârlı faaliyetler yürütmektir.

Satın Alma ve Kalite Kontrol Departmanı

Satın alma departmanı, malzeme tedariki yaparken bunu kalite departmanının belirlediği standartlara göre yapmak zorundadır.

Satın Alma ve Lojistik Departmanı

Satın alma ve lojistik departmanlarının görevleri iç içe geçtiğinden dolayı, bazen bu iki departman işletmelerde tek bir çatı altında da faaliyet gösterebilmektedir.

Satın Alma Departmanı ve Satış/Pazarlama Departmanı

Satış/pazarlama departmanın müşterilerle iyi iletişim bağlarının olması işletmeler açısından çok önemlidir. Güçlü iletişim bağları sayesinde satış/pazarlama departmanı müşterilerden aldığı bilgileri analiz edip, satış departmanına aktarması satın alma sürecinde satın alma departmanının daha doğru kararlar vermesini sağlamaktadır.

Satın Alma Departmanı ve Finans Departmanı

İşletmelerdeki bütçeler çoğunlukla satın alma faaliyetleri için kullanılmaktadır. Bu nedenle de satın alma departmanı ile finans departmanının doğrudan ilişki içerisinde olması bütçe planlaması açısından çok önemlidir.

Satın Alma Departmanı ve Araştırma - Geliştirme Departmanı

Satın alma departmanı tarafından bir malzemenin satın alınabilmesi için malzemelere ilişkin belirli standartların belirlenmesi gerekmektedir. Araştırma ve geliştirme departmanı malzemelere ilişkin bu standartları belirleyerek, satın alma birimine istenilen kalite ve performansta malzemelerin temin edilmesi konusunda yardımcı olur.