Envanter Yönetiminde İşletme İçi Sorunlar

Yavaş Dönen Envanterin Nakde Dönüştürülmesi

Envanterin etkin bir şekilde yönetilmesi için işletme sahibinin stok devir hızı rasyosunu izlemesi ve bu rasyoyu aynı sektördeki benzer diğer firmalarla karşılaştırması gerekir. Hatırlanacağı gibi stok devir hızı rasyosu, firmanın satılan malın maliyetlerinin ortalama envanterine bölünmesiyle bulunur.Bu rasyo, işletme envanterinin yılda kaç kez devir ettiğini ifade eder. Yüksek envanter devir hızı rasyosu çoğu kez küçük işletmelerin finansal durumunun iyi olduğunu gösterir.Çok düşük envanter devir hızı rasyosu envanterin çoğunun gereksiz olduğunu veya envantere çok fazla yatırım yapıldığını gösterir. İşletmelerin “ tehlikeli envanter bölgesi”ne girmemeleri için işletme envanterinin ham madde, yarı mamul ve mamul şeklinde sınıflandırılması ve izlenmesi ve raporlanması gerekir. Bu raporlar bir önceki dönemin raporları ile karşılaştırılarak değişiklikler belirlenerek envantere gereken müdahaleler yapılabilir.

Stoku Hırsızlıktan Korumak

Küçük şirketler suç için büyük hedeflerdir. Güvenlik uzmanları, işletmelerin suçlular yüzünden yıllık çok büyük miktarda para kaybettiğini tahmin etmektedirler. Oysa, gerçek kayıp daha büyük olabilir çünkü birçok ticari suç bildirilmemektedir. Gerçek kayıp ne olursa olsun, etkisi özellikle küçük şirketlerde sarsıcıdır. Çalışmalar gösteriyor ki, küçük işletmeler büyük işletmelerden daha fazla suça elverişlidir; küçük işletmeler büyük bir olasılıkla çalışan hırsızlığı, mağaza hırsızlığı, soygun ya da bina hırsızlığı kurbanı olurlar. Küçük şirketlerin kayıpları maddi varlıklarının büyük bir oranını temsil ettiği için suçun üzerlerindeki etkisi çoğu kez tipik büyük bir şirketten daha fazladır.

Çalışan Hırsızlığı

Küçük işletmeler için en büyük suç tehdidi ne gariptir ki, içeriden gelmektedir. Çalışan hırsızlığı suçtan kaynaklı işletme zararlarının en büyük parçasını oluşturmaktadır. Problemlerden biri, küçük işletme sahipleri kendileri için çalışan insanların onlara karşı hırsızlık yapabileceğine inanmak istememektedir. Bir sigorta yetkilisi, “Çalışanların sahtekârlığı tam anlamıyla bir yangın, fırtına ya da diğer doğal afetler gibidir. Bu, bir şirketin ya da işletmenin çöküşüne sebep olabilecek beklenmedik bir afettir.” demektedir.

Örgütsel Atmosfer

Bazı girişimciler istemeyerek de olsa çalışanları dürüst olmamaya teşvik eden bir atmosfer oluştururlar. Resmî kontrol ve prosedürleri oluşturmaktaki başarısızlık hırsızlığa davetiye çıkarır. Yakalanmayacağını bilmekten başka hiçbir şey, dürüst olmayan çalışanı çalmaya teşvik edemez.

Mağaza Hırsızlığı

En yaygın işletme suçlarından biri, mağaza hırsızlığıdır. Küçük işletmeler özellikle perakendeciler mağaza hırsızlığından en çok mağdur olan yerlerdir. Bir mağazadan gerekçesi ne olursa olsun parasını ödemeden bir ürün alan kişi mağaza hırsızıdır. Mağaza hırsızları tamamıyla diğer müşterilere benzer. Bir oyuncak arayan, genç biri de olabilir parası olmayan bir yetişkin de... Fırsatını bulan, yeteneği ve çalma isteği olan herhangi biri mağaza hırsızı olabilir. Fırsat kendiliğinden oluştuğu için birçok mağaza hırsızı bu işi amatör olarak yapar. Bir çoğu ani bir dürtü ile hırsızlık yapar ve bunların ilk hırsızlığıdır. Yakalananların bir çoğunun parası vardır ve bu “el çabukluğu”nun bedelini öderler. Gözlemci işletme sahipleri tecrübeli personel ile birlikte potansiyel mağaza hırsızlarını tespit eder ve onları caydırmaya çalışır.