Dağıtım Araçları Yükleme Planı

Müşterilere sevkiyatları doğru yere, doğru zamanda ve doğru miktarda hedefleri doğrultusunda minimum maliyetle gerçekleştirilebilmek için, dağıtım araç filosunun ve yükleme planlarının belirlenmesi büyük önem arz etmektedir. Dağıtım aracı tanımlanmadan önce dağıtım operasyonlarının gereksinimleri için bir kontrol listesi oluşturulur. Bu kontrol listesi ürün ile ilgili bilgilerin yanı sıra, yükleme ve boşaltma metodunun belirlenmesi, araç konfigürasyonları, teslimat noktasındaki kısıtlamalar, güzergâh bilgisi ve güzergahın gereksinimlerinin belirlenmesi ve güvenlik düzeyi gibi gereksinimlerin listelenmesini içerir.

Dağıtım araçlarından oluşan filonun özelliklerinin belirlenmesi aşamasında, araç tipleri, araçların özelliği, filonun büyüklüğü, taşıma kapasiteleri ve diğer özellikleri ile; sevk edilecek malın taşınma mesafesi, cinsi, ağırlığı, boyutları, fiziksel ve mekanik özellikleri göz önünde bulundurulmalıdır.

Dağıtım aracının tipi planlanırken, kullanılacak araçların taşıma kabiliyetleri ve yükleme kapasiteleri göz önünde bulundurulmalıdır. Düşük maliyetli, yüksek kapasite kullanımlı ve dengeli yük yerleşiminin sağlanabilmesi, ancak iyi bir planlama ile mümkün olabilmektedir.

Yüklerin ve yüklerin özelliklerinin belirlenmesi yükleme planı oluşturulmasında kontrol listesinde dikkat edilmesi gereken öncelikli husustur. Dağıtımı gerçekleştirilecek yüklerin özellikleri, boyutları, ağırlığı, birleştirilme kabiliyeti, hijyen şartları, hasara duyarlı olma/olmama durumu, tehlikeli/tehlikesiz olma durumu, soğutma ihtiyacı olup/olmama durumuna ek olarak, yükün sıvı, toz veya canlı (hayvan) olup/olmama durumları dağıtım aracının özelliklerinin belirlenmesinde önemli rol oynar.

Yükleme planı, büyük depo operasyonlarında sevkiyatların dağıtım filosunda belirlenen araçlara yüklenmesi ile ilgili talimatları, yükleme sırası ve yükleme konumlarını içeren plandır. Bu plan, yükleme için gerekli personel, ekipman ve rampa düzenlemeleriyle ilgili talimatlara ek olarak, araçların azami kapasitelerinin güvenli kullanımını gözeterek çeşitli maliyet düşürme yaklaşımlarının uygulanması ile en uygun yerleşimi sunar.

Yükleme ve boşaltma sırasında genellikle transpaletler, forkliftler, vinçler, otomatik yönlendirmeli araçlar ve konveyörler kullanılmaktadır.

Dağıtım aracı (konteyner) yükleme problemleri, yüklerin değişen boyutları ve yükleme hacimlerinin değişken olması sebebiyle matematiksel olarak çözümü zor olan problemler ailesine dâhildir.

Yükleme planı oluşturma sürecinin sonunda, talimat, iş emri ve yerleştirme planı içeren bir rapor oluşur. Bu rapora göre, rampa yönetimi ve yükleme operasyonu gerçekleşir. Rampa, tüm yükleme operasyonlarının güvenli bir şekilde yapılabilmesi için depo, hangar vb. mekânların dışında kamyonların ve araçların geldiği, beklediği veya harici bir taşıyıcının hazırda bulunduğu fiziksel bir alandır. Bu mekânlar, enerji tasarrufu ve yükleme/boşaltma kolaylığı sağlamak için konumlandırılan rampalar nedeniyle bu isimle anılır. Dağıtım araçlarına yükleme yapılırken, sürücünün/ sorumlunun mümkünse yükleme operasyonu sırasında hazır bulunması, yükün yerleştirilme ve boşaltılması hakkında bilgi alması, boşaltma ekipmanların durumu ve yüklemenin yük kısıtlamalarına rota boyunca uygunluğu konularında bilgi sahibi olması dağıtım operasyonunun güvenliğine katkıda bulunur. Yükleme tamamlandıktan sonra, yükleme planı kontrolü ve yükleme güvenliği kontrol edilerek aracın rampadan ayrılması için onay verilir. Rampa alanlarının ve yükleme bölmelerinin tasarımı, düzeni ve güvenlik önlemleri yükleme operasyonunun başarıyla yürütülmesi açısından oldukça önemlidir. Daha önce de belirtildiği üzere, bu gönderim alanlarının tedarikçiler ve müşterilerle doğrudan fiziksel bir temas alanı olduğu unutulmamalıdır. Ayrıca, farklı hareket kabiliyetine sahip araç ve ekipmanların hareketini kısıtlamayacak şekilde tasarlanması ve yönetilmesi gereği daima göz önünde bulundurulmalıdır