Çalışma Yaşamında Gruplar ve Takımlar

Gruplar ve Takımlar

Gruplar, birbirleriyle etkileşimde bulunan iki veya daha fazla kişinin, psikolojik olarak birbirlerinin farkında olan ve kendilerini bir grup olarak algılayan, aralarında “biz” duygusu ve ortak amaçlar bulunan insan topluluğudur. Takımlar, iki veya daha fazla sayıda insandan oluşan yapılardır. Bunlar; sürekli çalışma takımları, doğal çalışma takımları, otonom çalışma takımları, geçici çalışma takımları, görev güçleri, komiteler, proje takımları vb.

Grup Kavramı ve Grup Türleri

Gruplar, birbirleriyle etkileşim içinde olan, birbirlerinin farkında olan, ortak amacı olan ve kendilerini grup olarak gören belirli sayıda insan topluluğudur.

Grup Türleri: Farklı grup türleri vardır. bunları aşağıdaki gibi sınıflandırabiliriz: Birincil gruplar, ikincil gruplar referans grupları, üyelik grupları, temel gruplar, aile grubu, ekonomik gruplar, resmî (Biçimsel) gruplar, gayriresmî (biçimsel olmayan) gruplar,

Gruplara Katılma Nedenleri

İnsanların gruba katılma nedenleri de farklıdır. Bununla birlikte gruba katılmanın nedenleri şunlar olabilir: Karşılıklı çıkar ve amaçların tatmini, emniyet (güven) ihtiyacının tatmini, sosyal ihtiyaçların tatmini, kendini gerçekleştirme ve kendine saygı ihtiyacını karşılamak, dayanışma duygusuyla sinerji yaratma arzusu, bireylerin birbirleriyle yakınlık sağlamak istemeleri, ekonomik nedenler gibi…

İş Yaşamında Grupların Önemi

Grupların sosyal yaşamda ve iş yaşamında önemli yerleri vardır. İş yaşamında grupların önemini şu şekilde belirleyebiliriz: İşleri görülmesinde etkinlik, iş yükünü hafifletme, yönetici zayıflığını giderme, ,iş tatmini ve istikrar sağlama, üyeler için uygun bir iletişim kanalı oluşturma, duygusal açıdan emniyet supabı olma, denetim unsuru olma.

Takımlar ve Takım Türleri

Takımlar örgütlenmiş biçimsel gruplardır. Özellikle geçici biçimsel grupların, bir iş ya da göreve yönelik olarak örgütlenmiş birimleridir. Takımlar, az sayıda ve tamamlayıcı yeteneklere sahip kişinin, ortak hedefler ve belirlenmiş bir amaç etrafında bir araya gelmesi ile ortaya çıkmaktadır.

Örgütsel Takım Türleri

Her örgüt bazı işleri yürütmek için farklı takımlar oluşturmak durumunda kalabilir. Kuruluş amacı ve yapısına göre farklı takım türleri vardır. Bunları şu şekilde ifade edebiliriz:

Sürekli çalışma takımları: Örgütün ana amaçlarının gerçekleştirilmesi doğrultusunda faaliyette bulunan gruplardır.

Doğal çalışma takımları: Özel bir çalışma alanıyla ilgili bir üst ile ona bağlı olan astları içeren fonksiyonel gruplar olarak tanımlanır.

Otonom çalışma takımları: Üyelerin kendi hedeflerini belirlemede, hedefe ulaşmada, kendi yollarını izlemede örgütleyiciden serbest davranabildiği takımlardır.

Görev güçleri: Örgütsel etkinliği engelleyen önemli ve acil görev sorunlarıyla ilgilenmek için oluşturulan yatay örgütsel takımlardır.

Komiteler: Örgütte üst düzey yöneticilerin sorumluluklarını azaltmak amacıyla oluşturulan çalışma gruplarıdır.

Proje takımları: Proje takımları belli bir göreve yönelik olarak, bazı yenilikler yapmak için ya da örgütsel sorunlarla ilgilenmek üzere atanan ve üyelerinin bir araya gelerek oluşturdukları geçici takımlardır.

Kendi kendini yöneten çalışma takımları: Kendi kendini yöneten çalışma takımları güçlendirilmiş takımlar olarak da adlandırılmaktadır.

Geleneksel iş grupları veya fonksiyonel ekipler: Fonksiyonel ekipler geniş olarak uygulanan bir organizasyon yapısının temel taşları olarak kabul edilebilir. Fonksiyonel ekipler yönetici ve belirli fonksiyonel alandan elemanlardan oluşur.

Kalite çemberleri: Bu ekipler, istekli kişilerden seçilmiş ve genellikle 5–12 üyeden oluşan ekiplerdir.

Sorun çözme ekipleri: İşletmede sorunlar çıktıkça başvurulan sorun çözme konusunda sorunun halledilmesinde veya krizden çıkmak için başvurulan bir yöntemdir.